中小企業(yè)主們?yōu)楹伍L期忽視第二大可控成本的管理
責任編輯:王梓 時間:2011-07-26 09:46
[導讀]中小企業(yè)往往是最關注成本節(jié)省的!長期以來,因為國內(nèi)中小企業(yè)生存環(huán)境相對惡劣,相比大公司而言,小公司的金融支持可以說少得可憐,所以他們通過各種辦法降低成本。然而一個被嚴重忽視的事實是,絕大部分中小企業(yè)竟然長期以來對第二大可控成本毫無管理,任由其存在管理盲點和浪費。
中小企業(yè)往往是最關注成本節(jié)省的!長期以來,因為國內(nèi)中小企業(yè)生存環(huán)境相對惡劣,相比大公司而言,小公司的金融支持可以說少得可憐,所以他們必須精打細算過日子,千方百計地降低人工費用,通過各種辦法降低成本。
然而一個被嚴重忽視的事實是,絕大部分中小企業(yè)竟然長期以來對第二大可控成本毫無管理,任由其存在管理盲點和浪費。
聽起來有些不可思議,但確實是不爭的事實。差旅費用是企業(yè)第二大可控成本。但來自中國中小企業(yè)協(xié)會的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,有99%的中小企業(yè)沒有差旅管理,由此也導致企業(yè)管理出現(xiàn)盲區(qū)、差旅費用浪費等眾多問題。
據(jù)了解,國內(nèi)中小企業(yè)員工出差一般由行政或自行預訂、報銷,沒有嚴格的政策和管理,企業(yè)往往就是一些籠統(tǒng)要求,沒有辦法嚴格監(jiān)控政策的執(zhí)行。
攜程副總裁、商旅業(yè)務負責人莊宇翔就認為,國內(nèi)中小企業(yè)差旅有三大盲點:一、沒有明確的差旅政策;二、員工差旅行為很不規(guī)范,經(jīng)常未遵守公司差旅政策;三、未對員工差旅數(shù)據(jù)進行收集分析。
莊宇翔表示,一直以來“精打細算過日子”的私營老板們之所以對差旅管理長期忽視,除了管理意識、理念待提升之外,關鍵還在于相應的服務長期以來是空白。舉例來說,公司負責人想知道某個員工的機票是否買貴了,這樣簡單需求也沒有辦法實現(xiàn),因為機票是特殊產(chǎn)品,價格瞬息萬變,用傳統(tǒng)的辦法無法進行管理,市場上沒有針對中小企業(yè)的差旅管理產(chǎn)品或服務。
攜程近期推出的 “攜程·中小企業(yè)商旅通”則是對癥下藥,尤其適用于中小企業(yè)。例如它記錄員工每次差旅預訂信息,令成本透明,杜絕財務漏洞;“最低機票價格提醒”和“未使用機票提醒”避免員工無謂浪費,合理節(jié)省成本……
專家表示,差旅管理能讓公司管理更透明規(guī)范、費用更節(jié)省。據(jù)了解,中小企業(yè)實施差旅管理后,通過優(yōu)化開支,科學節(jié)省費用,最多可節(jié)省達25%。在歐美發(fā)達國家,大型企業(yè)、跨國公司往往由全國性差旅管理公司服務,中小企業(yè)也會有地區(qū)性服務機構提供支持。
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